「現場クラウド One」移行に伴う安全協議会グループ利用についての注意点

「現場クラウド One」移行に伴い「サイボウズ Office機能」 で一部の機能が制限されます。

※ご利用の発注機関によって、データ移行とサイボウズ Office機能の利用制限の開始期間が異なります。
サイボウズ Office機能のデータの移行・利用制限について」もしくは、別途ご案内しているメールをご確認ください。

  • メール件名:【現場クラウド One】サイボウズ Office機能のデータ移行・利用制限について

利用制限後は、One の機能をご利用ください。

サイボウズ Office で制限される機能

【サイボウズ Office スケジュール】別の参加者を予定に追加することが制限されます

  • 過去のスケジュールは、「スケジュールデータの移行方法」の手順に沿って移行をお願いいたします。
  • 安全協議会などの任意グループのスケジュールに、立会や打合せの予定を登録すると、グループメンバーでスケジュール共有ができます。
  • ご注意点:プロジェクトのスケジュールに登録した予定は、任意グループのメンバーには「予定あり」と表示されます。
  • 利用制限後は、「現場クラウド One スケジュール機能 」をご利用ください。

 

【サイボウズ Office 個人フォルダ】サイボウズ Office機能提供終了日以降は閲覧できなくなります

  • サイボウズ Office機能提供終了日についてはこちらをご確認ください。
  • 過去のメッセージは、「個人フォルダデータの移行方法」の手順に沿って保管もしくは移行をお願いいたします。データ移行でお困りの際にはご相談ください。
  • One メッセージ機能は、新規メッセージ・本文更新・コメントがあった際に通知メールが届くため、より迅速に情報共有ができます。
  • 利用制限後は、「現場クラウド One メッセージ機能」をご利用ください。

 

【サイボウズ Office 掲示板】新規投稿・記事の削除・コメントをすることが制限されます

  • 過去のデータについては、弊社にてOne 掲示板機能へデータ移行いたします。
  • 新規投稿・本文更新・コメントがあった際に通知メールが届くため、より迅速に情報共有ができます。
  • 利用制限後は、「現場クラウド One 掲示板機能」をご利用ください。

 

【サイボウズ Office ファイル管理】新規データを登録・削除することが制限されます

  • 過去のデータについては、弊社にてOne ファイル管理機能へデータ移行いたします。(発注機関等の組織のフォルダのデータは、One 掲示板機能にデータ移行いたします。)
  • 移行フォルダー内のデータは、「フォルダーの移動」でプロジェクト名や安全協議会名の下階層に移動可能です。
  • 先日、「ファイルロック機能」をリリースいたしました。同時編集による手戻りなどの負担が軽減されます。
  • 利用制限後は、「現場クラウド One ファイル管理機能」をご利用ください。

 

「サイボウズOffice」でご好評頂いた機能については、「現場クラウド One」でも対応の検討をしております。

今後のバージョンアップにて順次対応予定ですので、何卒宜しくお願い申し上げます。