本マニュアルは、リニューアル前の「サイボウズOffice 個人フォルダ機能」の内容となります。
リニューアル後のメッセージ機能をご利用の場合はこちらからご確認ください。
特定の利用者にのみメッセージを送りたい場合は、個人フォルダ機能を利用します。
作成者と宛先に指定されたユーザーのみが閲覧可能です。
目次
1、受信箱一覧を確認する
1
トップページより「個人フォルダ」のアイコンをクリックします。
2
画面中央には受信したメッセージの一覧が表示されます。
未読のメッセージは標題が太字になり、背景色が薄い橙色になります。
画面左側にはフォルダの一覧が表示されます。
2、メッセージを送信する
1
トップページより「個人フォルダ」のアイコンをクリックします。
2
個人フォルダの画面から、「メッセージを送る」をクリックします。
3
「標題」「本文」にメッセージの内容を入力します。
4
添付ファイルがある場合は、「ファイルを選択する」からアップロードすることができます。
※最大100MB程度の添付をお勧め致します。
5
宛先より送信先の利用者を選択し「選択」をクリックします。
最後に「送信する」をクリックします。
よくあるご質問：相手がメッセージを閲覧したか確認する方法はありますか。
メッセージを作成する際に「閲覧状況を確認する」にチェックを入れます。
メッセージ内に「確認しました」のボタンが表示されるようになります。
「閲覧状況」にて「確認しました」のボタンをクリックしたユーザーを確認することができます。
3、受信したメッセージを確認する
1
メッセージを受信した場合、トップページの最新情報に通知されます。
表示されている標題をクリックします。
2
本文が表示されます。返信を行う場合は、コメント欄に内容を入力します。
添付ファイルを登録する場合は、「ファイルを選択する」よりファイルのアップロードを行います。最後に「書き込む」をクリックします。
※最大100MB程度の添付をお勧め致します。
4、便利な機能
トップページ上に通知を表示したままにする
届いたメッセージを一度開封すると、トップページ上の通知が表示されなくなります。
未対応のものなど、後で見直したいメッセージがある場合には「トップに出す」機能を使ってトップページに通知を表示したままにする事ができます。
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メッセージの詳細画面上の、メッセージの詳細「トップに出す」をクリックすると、トップページに通知が表示されます。
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「トップページに出す」設定を行ったメッセージは最新情報の下に表示されます。
3
対応が完了した後は、メッセージの詳細画面の「トップから消す」をクリックすると最新情報から表示が消えます。
検索機能
検索キーワードを入力して、「個人フォルダ検索」をクリックすると、全てのフォルダの標題と内容からそのキーワードに合致するメッセージを表示できます。
メッセージ本文やコメントをテキストファイルへ出力する
メッセージの本文とすべてのコメントをファイルに出力します。
ただし、添付ファイルはファイル名のみ出力されるため、個別に保存をお願いいたします。
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メッセージを開き、右上の「その他の操作」をクリックします。
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「ファイルに出力する」をクリックします。
テキストファイルが保存されます。
